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余良想了半天,也没有头绪。他想请教一下老钱或那两个人同事,但见人家正忙着,也没有好意思开口。
他尝试着按照自己的理解进行分类,但很快发现这样的方法效率极低,而且容易出错。
余良无奈,只得借上厕所的机会,悄悄来到曾山的办公室,把自己遇到的困难和曾山说了一下。
曾山笑了笑,让余良坐到自己办公桌前面的椅子上,给他沏了一杯茶,和他聊了起来。
“老弟,相较于普通单位档案室,市公安局档案室工作强度与复杂程度远超一般水平,其繁忙程度体现在以下多个维度。”曾山说道。
“从档案数量与类型看,市公安局承担着维护社会治安、打击犯罪等职能,工作内容广泛且繁杂,形成的档案涵盖刑事、治安、户籍、出入境等众多领域。仅一起刑事案件的档案,就可能包含现场勘查记录、证人证言、物证鉴定报告等大量材料;户籍档案更是涉及辖区内众多居民的身份信息、家庭关系变更等动态数据,这些海量档案的收集、整理、归档工作任务极为繁重。”
“从档案利用需求分析,公安档案的使用频率极高。日常警务工作中,民警需频繁调取档案进行案件侦查、线索比对、情报分析;在办理各类证件、处理突发事件时,也需快速查阅相关档案。此外,公安档案还常作为司法证据在各类诉讼案件中使用,需严格遵循法定程序提供,确保档案的准确性与完整性。同时,随着执法规范化建设推进,上级部门对公安工作的检查、考核也越来越依赖档案资料。”
“从档案管理的特殊性来讲,公安档案涉及大量敏感信息,对安全性、保密性要求极高。为防止信息泄露,需采取严格的保密措施和先进的技术手段,定期对档案进行安全检查和维护,这也增加了档案室工作的复杂性与工作量,使得档案室始终处于高强度的运转状态。”
“所以,整理文件首先要熟悉各类案件的特点,按照案件类型、时间顺序来分类,这样查找起来就方便多了。”曾山精心地指导余良。
余良认真地听着,他觉得曾山教他的还真是干货,如果按照这个的方法重新整理文件,果然效率能提高了不少。
“老弟,你要知道,和别的行业相比,我们警察所处的是一个极为特殊的行业,在维护社会稳定、守护人民安宁的征程中,始终是一支不可或缺的重要力量。你初来乍到,要想成为一名合格的警察,绝非一朝一夕之功,必须沉下心来,以坚定的信念、不懈的努力,在学习、素质提升和技能训练等方面持续深耕,方能肩负起这一神圣而光荣的使命。”曾山端起水杯,喝了一口水,接着说道。
“学习是成为合格警察的基础和前提。沉下心来学习,首先要加强思想政治学习。人民警察是党和人民的忠诚卫士,只有坚定理想信念,深入学习党的理论、方针、政策,才能在思想上、行动上与党保持高度一致。通过系统的思想政治学习,才能够树立正确的世界观、人生观和价值观,增强政治敏锐性和鉴别力,在复杂的社会环境中保持清醒的头脑,始终坚守为人民服务的初心。”
“法律知识的学习同样至关重要。警察的执法行为直接关系到公民的合法权益和社会的公平正义,每一项执法活动都必须有坚实的法律依据。从《中华人民共和国刑法》《中华人民共和国治安管理处罚法》等基础法律,到与公安工作相关的各类法规条例,都需要警察深入学习、熟练掌握。只有准确理解法律条文的内涵和适用范围,才能在执法过程中做到严格、公正、文明执法,让每一个案件的处理都经得起法律和历史的检验。”
“随着时代的发展,新知识、新技术不断涌现,警察还需要学习现代科技知识和公安业务知识。只有掌握这些先进技术,才能提高警务工作的效率和精准度。同时,对公安业务知识的深入学习,包括刑事侦查、治安管理、交通管理等方面的专业知识,能够使警察在面对各种复杂情况时,迅速做出准确判断和有效应对。”
“合格的警察不仅要有扎实的知识储备,还需具备良好的综合素质。心理素质是其中关键的一环。警察在工作中经常会面临各种危险、压力和挑战,如与犯罪分子的激烈对抗、处理突发重大案件等,没有强大的心理素质很难应对自如。通过心理训练和自我调节,警察要学会在高压环境下保持冷静、理智,克服恐惧和焦虑情绪,以沉稳的心态处理各种复杂问题。同时,具备良好的情绪管理能力,能够在面对群众的误解和不满时,保持耐心和宽容,以平和的态度进行沟通和解释。”
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